Cada app con su carpeta ??

hola a todos, soy nuevo en el foro y en apple en general.
Es la primera vez que tengo este tipo de productos, pero como he tenido bastante exp con todo tipo de crack etc ya he realizado el jail y he instalado infinidad de app en mi nuevo ipad 3 wifi 4 G de 16 g.
La pregunta (aunque creo saber la respuesta y la verdad es algo inentendible) es la siguiente:

si quiero poner archivos para que sean leidos por un programa, ya sea de musica (mp3), documentos (pdf, doc, exel, etc) tengo que hacerlo en la carpeta que usa cada uno de las app !!!
osea que si tengo varios documentos y varias suites de oficina solo los puedo leer con la suite a la que le puse el documento ?? lo mismo conn la musica?? no hay forma de escanear y levantar todo lo compatible con cada programa y que se puedan leer con todos??

Incluso en las suites de odicina que probr como satart office u quick office cuando pones guardar como no te deja poner cualquier ruta, partis de documentos de esa suite cosa que no hacen por ejemplo en symbian que me deja guardar en cualquier lugar de la memoria o tarjetas !! la verda que si es asi hay que decidirse por usar u reproductor de musica o una suite de oficina es batante restringido, se me cayo un idolo.

Si alguien sabe la forma de hacer lo que pregunto se lo agradezco, abrazos.